Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)

La Caja Costarricense de Seguro Social, también conocida como la Caja o el Seguro, es la institución pública encargada de la seguridad social en la República de Costa Rica.

Proyecto: La Caja Costarricense del Seguro Social por medio de su Gerencia de Infraestructura y Tecnologías de la Dirección Administración Proyectos Especiales Subárea Gestión Administrativa y Logística, promueve la Licitación Abreviada Nº 2010LA-000002-4403 para la “Digitalización e Indexación de Documentos”.

La Gerencia Infraestructura y Tecnologías y varias de sus dependencias adscritas en sus funciones y procesos internos deben estar consultando constantemente oficios, documentos y antecedentes que se hallan almacenados en sus archivos físicos, esto implica que dichos documentos deben ser buscados manualmente en archivos que almacenan miles de hojas lo cual conlleva en algunos momentos un tiempo considerable para suplir el servicio por parte del personal de secretariado, además del tiempo que se requiere en el fotocopiado de los mismos y su posterior archivo.

En consorcio con la empresa Arrendadora Comercial R & H, distribuidor de los escáneres Kodak Alaris para Centroamérica, se gana la licitación. Se implementa el Gestor Documental Vision2020 Web para MS-SQL Server para ser utilizado como la aplicación institucional de Archivador Digital en la DAPE, GIT y DAI en sus diferentes departamentos como lo son: Contrataciones, Financiero Contable, Recursos Humanos, Gestión de la Confianza, Fiscalización, Junta Directiva, Planificación, Asuntos Jurídicos, Secretaría y Archivo de Correspondencia.